| crm's profilehakamadaレポート(世田谷区行政書士日記)...PhotosBlogLists | Help |
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December 29 本当の仕事納め今日は急ぎの仕事を片付けに外出し、用意バッチリだったのですんなりクリア。
戻って大掃除。
いつも忙しくて簡易式の掃除ばっかりだったので、「今日はやるぞ!」と念入りにやったら、埃を吸ってクシャミ連発。。
やはりたまにモノどかして掃除しないとダメですね(^_-)
しかし書類が多いなぁ。。
たまに書類整理しますが、やり始めると仕事はいっちゃうので、完璧にはできず(゚_゚)(。_。)
年末年始もフルスケジュールだしなぁ。。
事務合理化を常に心がけてるので「まあ、いいか。」と一人で納得するハカマダ。
さて次のスケジュールに移りマショ(^.^)b December 28 仕事納めすでにお休みの方も
いらっしゃるとは思いますが
はかまだは今日が
一応
対外的には
「仕事納め」です。
が。。
明日やらねばならぬことができました。
急ぐので
どうしても明日やっとかなければ
ならないのです(汗)
それが終わったら
本当の「仕事納め」かなッ
December 27 よかったよかった♪昨日
お客様からお電話が。
許可通知書が届いたそうで
「年明けかなァ。」
と思っていたので
年内に間に合ってよかったよかった♪
お客様も喜んで
いらしたので
ハカマダも嬉しい~~~~♪
今後
役員変更など
予定しているそうなので
「その折またお願いします。」
おっしゃって頂きました♪
有り難いお話です。
こうやって1つ1つの出会いを
大事に
来年もハカマダは仕事をしてゆきます!
December 26 勉強になります!お客さまから電話があり、お話していたら年末は30日までお仕事だそうです。
今年はそれでもお休みが長いほうだそうで、緊急工事が入ったりするとお休みがさらに短いそうです(◎-◎;)
ハカマダの仕事もなかなか休みとれませんが、世の中にはお正月まで働いてる方たくさんいるんですよね。
その社長さんにハカマダが「大変なお仕事ですね。。」と申したところ、「いやぁ。皆さんそうですから。」とご自分の業界の他社もそうだからと、笑っておっしゃるのです。
さらに自分はよいが従業員の気持ちを考えるとね、と従業員の方のことを気遣っておられました。
さすが!社長さんだ(^Q^)/^
ハカマダはよい勉強をさせていただきました! December 25 またまた早起き!またまた早起きしております!
だってあと4日しか営業日がないのですものッ
しかもまだ!!忘年会が入ってる。。。
ということで起きております(汗)
やっぱり眠たいし、
寒いですが
気合いです。
12月の睡眠時間は
かなり少ないのではないかなァ~
しかし、
朝の空気というものは
どうしておいしいのでしょう♪
夜の空気と違って澄んでいます。
それを吸うだけでも
身体によさそうな(笑)
さてさて、今日は勃発仕事があって
中途だった
お客さんの記帳作業をすすめるぞ~
何ヶ月分もあるのでがんばらねばー
おっと建設業もだッ
おっと相続もだッ
おっと銀行もいかねばッ
おっと郵便局へもいかねばッ
おっとーおっとー
睡眠不足で頭がおかしくなってる!?(冗談です)
おっとー
December 22 ラスト1週間!あと1週間で今年も終わり。
まだまだやることあるな(◎-◎;)
とりあえず少しずつでも片付けないと1月が大変。
開業してから年々忙しくなってきているハカマダですが、事務の合理化、健康管理および自己の意識改革を日々推し進め、日に日にパワーアップしています(^O^)
ラスト1週間!がんばるぞッ(^Q^)/^ December 20 早起きは三文の得か!?今日は早起きしてしまいました。
したくてしなかったわけでなく
夜明け前
目が覚めたら
寒くてその後寝付けないので
そのまま起きて
活動することにしました。
とても寒かったですが
明け方
ジョギングなどしてしまいました。
最近は平日にジョギングなど
する時間がありませんが
今日はバッチリ
汗かけました。
そして朝から
お仕事です♪
まだ昼間ですが
まだまだ時間がある♪
やはり早起きは三文の得ですね~♪♪
相続手続きで
郵便局が
ちゃんと手続きしてるか
不安だったので
念押しにいったら
「やっぱり!違ってる!」
ことが判明。
向こうは
「あれ、そうでしたっけ??」
みたいな対応でしたが
まあ窓口など
そんなものです。
複雑なため
書面まで書いて提出してあるのに
ちゃんと読んでないのだな~
と未然に防げてホッとしています。
相手のミスまで
先回りして
抑えるなど
結構重要なポイント。
トラブルが起きてから
「こちらはちゃんとやってあるのに。」
と主張しても
時すでに遅し。
この仕事は
神経を使いすぎても
足りないくらいって
感じです。
ということで今日もハカマダは
仕事しております!
December 18 晴天に感謝今日は朝から相続手続きやら、車庫証明引き取りやら建設業や相続のお客さまとコンタクトやらすし詰めです。 あ。支部の仕事ももあったな(◎-◎;) とりあえず晴れていてよかった\(^O^)/ ちょいと風が冷たいけど、なんのそのッ(^O^)/ 最近ホカロンなくても汗かくくらいホットなハカマダ(^Q^)/^ 月曜からトントン仕事はかどるとは幸先よいぞッ♪無敵艦隊航行中師走真っ只中でそろそろ仕事納めモードの方もいらっしゃると思います。 ハカマダの仕事はまさに佳境に入ったものばかりで、あせりはつのります。。 年賀状も自分の記帳も放置してがんばっていますが、唯一の救いは体調がよいこと(^O^) よーし!こうなったら全速力で年末まで乗り切るぞっ\(^O^)/ ノロウィルスも鳥インフルエンザもハカマダにはかなうまいっ!(本当か!?)December 17 士業の先輩ハカマダはよき先輩が幸せなことに周りにいっぱいいます。 行政書士はみな社長みたいなものなので、中には「オレは別に先輩とかにヘーコラしなくても一人でやってける。」タイプの人とか結構います。 確かに会とか支部でお手伝いするのは、仕事が忙しいと大変だからその気持ちもわかります。 でもハカマダは行政書士とはまずどんな世界なのか知りたかったし、成功するなら知る必要があると思いました。 士業の人はやはりアクが強い人が多いので、礼儀をわきまえてないと「ギャフン」という目にあいます。 でもちゃんと礼儀正しく付き合えば色んなメリットがあります。 業務で自分はこう思うが、セカンドオピニオンを聞きたい時があります。そんな時聞けたり、または手続きによって役所のクセとかあるので、そういった色んな情報が聞かなくても入ってきます。 先日びっくりしたのは、ある新人さんに「自分(ハカマダ)仕事してる?」と聞かれ、「してるよ。」と答えたら「じゃ、聞くけど云々」と自分の仕事の質問をしだしました。 聞くと申請先の役所に問い合わせすれば、即答で返ってくるような問題でした。 それは役所に聞けばすぐわかるよ。と言ったハカマダ。それでもまず先輩に聞いたほうが早いからと聞き続ける新人さん。どうやらアチコチで聞き回ってる様子(;^_^A ハカマダはわからないことはまず自分で調べてます。マニュアル的な事を先輩に聞いたり、役所の判断を仰ぐようなことを先輩聞いたら、「こいつ自分で調べもせずに聞いてるな。ちゃんと仕事してんのか!?」とそれこそ「それまでのヤツ」とレッテル貼られちゃいます。 そんなことで先輩の信用失いたくはありません。 確かに新人さんに困った時聞けたりするから、よき先輩をみつけて、かわいがってもらったほうがよいよ。とアドバイスしてますが、新人さんにありがちなのは、「先輩=便利な友達」と勘違いしてしまうこと。 自分の仕事で貴重な先輩の時間を割かせるわけですから、どんなに懇親会で仲良く話していても、それはそれ、仕事は仕事なのです。私達は士業なのですから、まず腹くくって自分の仕事を遂行しなければなりません。 先輩におんぶにダッコはご法度なわけです。 ですから新人さんには、確固たる自己と礼節をわきまえる士業となっていただきたいものです(^.^)b 「オレは、オレは」や「オレが、オレが」は自信のなさを却ってアラワシマスヨ(^Q^)/^December 15 仕事とワンチャン先日のことです。
午前中、お客さまが一時間半後くらいにハカマダのところに書類を持ってきてくださると連絡がありました。
約束の時間まで余裕があるので、雨降る前に犬の散歩をチャチャチャとやってしまおうと敢行。
その日は朝からバタついて散歩をしていませんでした(◎-◎;)
なかば。
犬を引きずるように、小回り散歩をし、じきに着くかというころ携帯が(・・?)
お客さまが車でいらしたので早く着いたそうです。
ハカマダは携帯で話ながら、犬共々走りだし「こんにちは~♪」とやはり犬共々ご挨拶。
そのお客さまのご自宅にもかわいいワンチャンがいるのですが、階下で仕事の話してると、ワンチャンがドタドタ降りてきて、お客さまに怒られます。
実は、ハカマダのお客さまは愛犬家が多いです。
ハカマダは仕事しながらもワンチャンにたくさん会えるので、とっても得した気分です\(^O^)/ 残業オヤツ最近残業オヤツとして気に入ってるのが「ワサビ味の柿の種」。
ノーマルな柿の種はあまり好きじゃないのですが、ワサビ味のやつはおいし~い(o^o^o)
常にストック状態で、「お腹空いたな~」と思うとポリポリ食べてます♪
ついには。
「このうまさを広めよう。」
と製造メーカーに頼まれもしないのに、あちこちで広めています(^o^;
というか食物の話の時に「おいしいから食べてみて♪」というだけなんですが(;^_^A
実際「オレはそんなもんいらない。」といった先輩の事務所で先日発見(^m^)
プラス最近頂き物がつづいていて、甘いクッキーとかも深夜にホオバルハカマダ(^o^;
「え!?太るぞ」だって!?
それがなぜか体重は下降気味(・・?)
いっぱい働いてるからエネルギー消費してるのかも♪
お正月太りが少し心配ではありますが。。
食べるの好きだからあきらめてます♪ December 13 相続諸事情相続手続きって
簡単なケースはよしとしても
レアケースの場合は
意外と
難しいのです。
というのは
窓口の人がわかってない
ケースが多いからです。
法律のことまでわかってる人は
まず窓口にはいないので
レアケースには対応ができないのですね。
「こういう場合って
誰に委任状書いて貰うのが正しいですかね。。」
とハカマダに逆に聞かれることも。
これが一般の方だと
どーなるのだろう、と思ってしまいます。
賢い窓口の人なら
「調べてご連絡します。」
と言ってくださることでしょうが
「う~。」
とたまにその場で
自分で判断しようとする窓口の人は少しこまります。
時間が無駄だからです。
ハカマダは
「こういう場合はこういう
手続きが正しいと思われますが
本店の法務部に問い合わせして
確認されてから私に
ご連絡ください。」
と言い置いて一旦帰ります。
まずその人だけの頭で考えるのでなく
(無駄なので)
「正しい知識」を
身内(社内)から教えて貰うよう示唆するわけです。
ハカマダが話しても
向こうのメンツもあります。
「この人に全部教えて貰うわけにはいかないし。。。」
とこまった顔されるのがオチなので
一辺ハカマダの主張を言ったあとは
すんなり帰るわけです。
その後
ほどなく連絡があるわけですが
相続では
本当の手続きの他に
こういう「無駄な」手続きが
あることが多し。
ですから
時間がかかるんですね~
結構
「相続疲れ」されてる方が多いのは
相続人間の争い以外にも
そういう手続き面にも
問題があるんですね(^.^)b
December 11 忘年会がこわい!?この時期忘年会シーズンですね♪
ハカマダもいくつか入っていましたが
さらに入りそう。。。
う~ん。
確かに
気心しれた方との
交流は楽しいのですが。
やっぱり
一度期に
いっぱい入ってると
身体には応えます(笑)
この時期って
なんだか仕事もあわただしいから
飲み食いしてる場合では
ないのに
なんで
皆さん忘年会をするんでしょうね(爆)
これはむか~しから
とっても疑問だったのです。
で、
仕事も飲み食いもがんばって
年末を迎え
正月休みで
やっとホッとできるかと思ったら
大掃除だの
帰省だの
親戚にご挨拶だの
愛想笑いをし続け(笑)
やっぱり疲れて
また新年会シーズンに突入。
なんだか。
人間とは変わった生き物のような
気がしてきました。。。
疑問に思いつつも
体制に逆らわなくなったのは
ハカマダも大人になったからでしょうか!?
皆さんも暴飲暴食にはお気をつけくださいませ~♪
ハカマダもがんばるぞー!
あ(汗)。
がんばって飲み食いするのではなく
仕事をがんばります~ December 09 今気掛かりなこと!?師走までに既存の仕事にヒトククリつけたかったハカマダ。
無事それに成功し、ホッとしていますが、遊ぶわけにはいかないのだッ(@_@;)
理由は、来年頭から来る仕事を前倒で今年中に着手したかったからです。
その仕事が1件ならよいのですが、複数あるし、その仕事のうち1件はかなりのボリュームなので、毎年年明けから3月までは大忙しなのです。
だから余裕を作って他の新規のお客さまに対応するために計画を立てているんです(^.^)b
体調も気合いを入れて自己管理を徹底しはじめたおかげで、いつもより倍仕事片付く感じ♪
で、昨日までに新規案件2つ受任。
たった一つ気掛かりなのは、、、
「年賀状」
が、がんばります、、、(;^_^A ありゃ、ばれた!?今日
お客様とメールの
やりとりしていたら
前回のブログを読んでくださっていたようで(汗)
「「IT関連のお忙しい方」って私のことですか~(笑)」
とメールの末尾にありました。
「ありゃ、ばれた(汗)」
と思いましたが
「ダメでしたか!?では「IT関連のお忙しいイケメンのお客様」と訂正しておきます♪」
と勝手に約束したので
やっぱり勝手にUPするハカマダ。
で。その「IT関連のお忙しいイケメンのお客様」(・・・長い・・・)は
やっぱりお忙しいみたいで
出張に旅立たれました♪
お気をつけて~♪♪♪
December 06 ブーメラン現象ふたたび仕事で
第1弾が終わったと思って
ほっとしたら
第2弾が始まってまたバタバタ
なんて話
前も書いた気がしますが
今日もそんな感じでした。
「よし。申請は終わった。今日はたまりに溜まった
発送作業をしよう。」
なんて思ってやっていたら
「速達で~す♪」
と郵便屋さんがやってきました。
「え。速達?」
と封筒を見ると
「おおおお。早い(汗)!」
先週末お客様に送った書類が
もう返ってきました。
IT関連のとっても忙しいお客様なので
1週間はかかると思っておりました。
が。きっと土日にやってくれたのかな?
発送作業等諸々は
またまた中断して
また頭をひねりますか~♪
December 05 きちんと感なんだか今年は寒い師走ですね(;^_^A
外出が多いので、すでに真冬の格好。。
今日は下手すると距離を歩かねばならないので、スーツでなく、ジャケットとパンツとペタンコぐつ。
とはいえ、「きちんと感」は保つよう心がけました。
行政書士でお客様に会わないからと申請時軽装の人も多いですが、ハカマダは気分を正すためなるべくきちんとした格好で行きます。。
副会長でいつもきちんとした格好でいらっしゃる先生も「きちんとした格好をすることにより、姿勢を正す。」というようなことおっしゃっていました。
格好だけじゃもちろんダメだけど、やはり士業ですから「きちんと感」は大事と思います。
という一方で、忙しいと洋服のコーディネイトなどしてる暇ないので、スーツがテットリ早いという事実もあったりして(;^_^A
ということで、今日もハカマダはがんばっております\(^O^)/ December 04 パーティ諸事情行政書士を開業するまでは「政治家?なんだ?」てな感覚でその世界とは無関係なとこで生きてました。
しかし行政書士の支部役員とかになってくると、政治家のパーティに出たりすることもオオシ。
行政書士法は議員立法であるので、行政書士政治連盟なる団体があり、そっちの関係でお付き合いがあるのです。
ホテルでパーティやる議員さんもいれば、区役所の会議室でお金のかからない会合をする議員さんもいて、その方の主義によりさまざま。
来てるかたはやはり色々な団体の方で、ばったり知り合いやお客様にあったりすることも。
支部の新年会に来てくださる議員さんとは、もちろんお話したり。
日本の社会はいろんなつながりがあるんだなぁ。と別の意味でのお勉強したりして。
自分の視野広げるにはいろんな世界を見て、いろんな人とお話するのが重要と思うハカマダ。
人生なんでも勉強!アタシはスポンジ!(注:たっぷり吸収するの意)
てな勢いで日々がんばっております\(^O^)/ December 01 許可諸事情昨日の
建設業新規許可申請は
1つの訂正もなく
1つの質問もなく
無事
通りました。
用意周到に書類を整えた成果がバッチリでした♪
許可申請中
新規なので結構時間かかります。
その間
都庁の
担当の方と
色々話しました。
建設会社の最近の動向や
行政書士の話。
許可申請しながら
こういったお話することも
結構多いハカマダ。
お互い
「やっぱりそうですかー。困りましたねー。」
と思ったのは
行政書士、つまり同業者の
「こまったチャン」の話(汗)
どの士業でも
やっぱり「う~ん」みたいな人は
いるんです。
それはどんな一流企業だろうが
一流大学卒だろうが
「う~ん」という人がいるように。
官庁の方も
今は昔のように
偉そうにしているところはなく
一般の人にも説明はしてくれます。
ただ一般の人には
説明しても
専門用語がわからず
なかなか理解してもらえない
ことがあるので
そこをサポートするために
行政書士という仕事があるわけです。
他の士業でも基本はそうです。
申告のことは
税務署いって
教えてもらって
勉強してなんとかできる人もいるけど
会社の申告となると
ほとんどの人がお手上げで
税理士さんに頼んでいるのと同じです。
わかりやすくいうと
ある意味
官庁と一般の方の間を
うまくとりもつような仕事であるわけです。
ですから両方との
コミュニケーションは大事であるとハカマダは思っています。
新規のお客様からとか
前の行政書士が
「こまったチャン」で
「行政書士換え」
を決意した人の話とか
今回のように
お役所の人に
「こまったチャン」の話とか
聞くと
非常に
残念であります。
ところが
実は勉強になるんです。
だって
「●●な行政書士はこまる。」
の裏を返せば
「●●でない(をしない)行政書士は有り難い。」
ということになるからです。
日々自己研鑽を心がける
ハカマダとしては
よい話を聞けた一日でありました♪
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